Formify es un servicio directo para la firma digital de documentos. El proceso es realmente sencillo, tanto para el usuario que envía el documento a firmar como para los receptores que tienen que firmar.
Formify permite la identificación y firma digital a través del teléfono móvil. El servicio se basa en la tecnología PDF, un estándar conocido y utilizado por la mayoría de los usuarios que no se limita a determinados sistemas o programas de software.
Formify garantiza una gestión segura de tus documentos en conformidad con la legislación aplicable. El servicio no incluye ningún elemento superfluo. No utilizamos componentes de video o emojis en nuestras comunicaciones.
Utiliza un documento existente o crea uno nuevo. Guárdalo como PDF y súbelo a Formify. Puedes editar y sustituir el documento cuantas veces quieras antes de enviarlo.
Introduce los datos de contacto de cada uno de los firmantes. Según la información de contacto que introduzcas, el documento se enviará por email, SMS o ambos. Sitúa los campos de firma en la posición requerida en el documento.
Una vez añadidos todos los campos de firma y comprobada la información de contacto, el documento está listo para su envío. Enviamos un enlace personal a cada uno de los firmantes, a través de email y/o SMS.
Cuando has enviado un documento, puedes hacer un seguimiento de los pasos completados. Toda la información y los estados del proceso de firma se recogen aquí. Una vez que el documento haya sido firmado por todas las partes y validado, podrás descargarlo desde esta página.
El documento final validado será siempre un PDF. Un documento firmado y validado por Formify, mediante un certificado que reconoce la conformidad con la normativa europea eIDAS/EU 910/2014 sobre transacciones electrónicas. La validez del documento es fácilmente comprobable al abrirlo en Adobe Acrobat.
Para nosotros es muy importante que puedas utilizar nuestro servicio de forma sencilla y segura. Por este motivo, hemos previsto algunas funcionalidades para que te sea fácil anular un documento si algo ha ido mal, o para que puedas utilizar la información de contacto de los firmantes de procesos anteriores.
También hacemos todo lo posible para que todas las personas que utilicen nuestro servicio tengan el mismo tipo de experiencia.
Cada una de las personas que va a firmar recibirá un mensaje a través de email y/o SMS. El mensaje contiene un enlace personal para acceder al documento. El receptor puede ver el documento directamente en cualquier dispositivo móvil con conexión a internet.
Una vez que todos los receptores han firmado, se envían los mensajes correspondientes de forma automática. El documento PDF no se adjunta directamente al mensaje, sino que se accede a él a través de un enlace seguro. Este enlace, que es personal y requiere verificación, abre la página de seguimiento del documento, que está disponible para todos los firmantes.
Una vez que se han recogido todas las firmas, todos los firmantes pueden acceder a su respectiva versión de la página de seguimiento del documento. La página muestra los pasos que ha seguido el proceso de firma y validación. Desde esta página se descarga el documento validado.
Una firma digital solo tiene validez en la versión digital del documento. Esto significa que lo que se debe guardar/archivar es el documento PDF, no su impresión en papel. Una copia impresa del PDF no tiene validez legal. Esta es una de las ventajas de la firma digital. Un documento firmado digitalmente se puede validar de forma mucho más segura que un documento firmado en papel. Cada uno de los firmantes puede descargar el PDF firmado y guardarlo fuera de Formify, en su dispositivo, en su almacenamiento en la nube o donde mejor le convenga.
